Werden Sie Botschafterin oder Botschafter des Potsdam-Gefühls
Die Landeshauptstadt Potsdam zählt zu den beliebtesten Destinationen in der Reiseregion Brandenburg und wird von uns, der PMSG Potsdam Marketing und Service GmbH, im Individual-, Gruppen- und Tagungsbereich repräsentiert.
Die „PMSG“, ein Tochterunternehmen des städtischen Unternehmensverbundes Pro Potsdam GmbH, ist für das Tourismus- und Kulturmarketing für die Stadt Potsdam verantwortlich.
Wir sind ein hochmotiviertes und vielseitiges Team und leben flache Hierarchien. Dazu gehören Eigenständigkeit, transparente Kommunikation und Zusammenhalt.
Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Geschäftsbereich Vertrieb in den Tourist Informationen in Vollzeit, 40 Wochenstunden
Sie beraten und unterstützen unsere Gäste bei der Planung von Aktivitäten und vermitteln Angebote unserer touristischen Partner.
Das sind Ihre Aufgaben in der Tourist Information
• Beratung der nationalen und internationalen Gäste zu Sehenswürdigkeiten, Freizeitaktivitäten und kulturellen Angeboten in Potsdam und Umgebung
• Verkauf von touristischen Produkten wie der Potsdam- & Berlin WelcomeCard, Souvenirs und Veranstaltungstickets
• Beratung und Vermittlung von Unterkünften, Stadtrundfahrten und Rundgänge sowie Schifffahrten
• Arbeiten mit Kassen-, Buchungs- und Ticketsystemen sowie dem Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
• Nutzung des Buchungs- und Reservierungssystem TOMAS®
• Mitarbeit an unternehmensinternen Projekten oder in anderen Servicebereichen
• Erfassung von Kundenwünschen und Kommunikation dieser Wünsche im Team
• Kontinuierlicher Aufbau von Wissen rund um das touristische Angebot in Potsdam und Umgebung
Es handelt sich um eine serviceorientierte Tätigkeit im Schichtdienst, die Flexibilität und Verfügbarkeit, auch an Wochenenden und Feiertagen, voraussetzt.
Das ist Ihr Profil
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Tourismus oder Studienabschluss mit
Schwerpunkt Tourismus oder in einem vergleichbaren Bereich
• Interesse bzw. Kenntnisse zur Geschichte sowie zum kulturellen Leben und aktuellen Geschehen in
Potsdam und Umgebung
• ausgeprägte Servicebereitschaft, Kontaktfreudigkeit und Geschick im Umgang mit Gästen
• gute EDV-Kenntnisse (z. B. Word, Excel, Outlook), Kenntnisse im Reservierungs- und Buchungssystem
TOMAS ® von Vorteil
• gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Stressresistenz und Lösungsorientierung auch in schwierigen Situationen sowie hohe Belastbarkeit und
Flexibilität
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
• eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Engagement, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
• Freude an einem kommunikativen Arbeitsplatz
Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Geschäftsbereich Vertrieb im Team Service & Sales in Vollzeit, 40 Wochenstunden
Sie beraten und unterstützen unsere Gäste bei der Planung von Aktivitäten und vermitteln Angebote unserer touristischen Partner.
Das sind Ihre Aufgaben im Team Service & Sales
• Organisation von Stadtführungen, Gruppenreisen, Rahmenprogrammen in Potsdam
• Vermittlungen von Übernachtungen, Tagungen und Kongressen
• Nutzung des Buchungs- und Reservierungssystem TOMAS®
• enge Zusammenarbeit mit Leistungsanbietern der Stadt Potsdam
• Mitarbeit an unternehmensinternen Projekten oder in anderen Servicebereichen
• Bearbeitung von Kundenanfragen aus dem In- und Ausland per E-Mail und am Telefon für die Destination Potsdam
• kontinuierlicher Aufbau von Wissen rund um das touristische Angebot in Potsdam und Umgebung
Es handelt sich um eine Tätigkeit, die Flexibilität und hohe Kommunikationsfähigkeiten sowie serviceorientiertes Arbeiten voraussetzt.
Das ist Ihr Profil
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Tourismus oder Studienabschluss mit
Schwerpunkt Tourismus oder in einem vergleichbaren Bereich
• Interesse bzw. Kenntnisse zur Geschichte sowie zum kulturellen Leben und aktuellen Geschehen in
Potsdam und Umgebung
• ausgeprägte Servicebereitschaft, Kontaktfreudigkeit und Geschick im telefonischen Umgang mit Gästen
• gute EDV-Kenntnisse (z. B. Word, Excel, Outlook), Kenntnisse im Reservierungs- und Buchungssystem
TOMAS ® von Vorteil
• gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Stressresistenz und Lösungsorientierung auch in schwierigen Situationen
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
• eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Engagement, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
• Freude an einem kommunikativen Arbeitsplatz
Wir suchen ab sofort einen Buchhalter mit Controlling-Aufgaben (m/w/d) für den Geschäftsbereich Zentrale Dienste in Vollzeit, 40 Wochenstunden
Der Bereich umfasst die Buchhaltung und Controlling, Personalwirtschaft, EDV, Datenschutz und die Assistenz der Geschäftsführung. Der Bereich ist direkt der Geschäftsleitung zugeordnet.
Das sind Ihre Aufgaben im Bereich Controlling
• federführende Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes
• Durchführung von Monats,- Quartals und Jahresabschlüssen als DAWI Trennungsrechnung und nach
Profitzentren
• Durchführung des Jahresabschlusses sowie Federführung des begleitenden Berichtswesens
• Beratung der Geschäftsleitung zu Planungs-, Kontroll- und Informationsstrukturen
• Analyse von Abweichungen und Übermittlung von Erklärungen und Handlungsempfehlungen an die
Geschäftsführung
• Fortsetzung der Controlling-Richtlinien einschließlich Pflege
• Pflege der Kosten- und Leistungsrechnung
• Erstellung von Quartalsberichten basierend auf monatlichen Prognosen
• Weiterentwicklung des Berichtswesens
Ebenso unterstützen Sie die Buchhaltung bei den folgenden Aufgaben
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Erfassung von Buchungsvorgängen
• Vorbereitung und Umsetzung des Zahlungsverkehrs
• Pflege von Sachkonten
• Überwachung und Analysierung von Außenständen
• Buchen der Kasseneinnahmen und -ausgaben
• Buchen der monatlichen Abschreibungen
• Buchung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen
Das bringen Sie mit
• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• routinierter Umgang mit SAP und den MS-Office-Anwendungen
• analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
• Fähigkeit, die mitwirkenden Kolleginnen und Kollegen für den Prozess zu begeistern
• Hands-on Mentalität
• Background im Tourismus wünschenswert
• ausgeprägte Servicebereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
• Interesse an der Geschichte sowie dem kulturellen Leben und aktuellen Geschehen in Potsdam,
Brandenburg und Berlin
Das bieten wir
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofs
- Möglichkeit zum Arbeiten im Home Office (für den Geschäftsbereich Zentrale Dienste sowie das Team Service & Sales)
- eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem serviceorientierten Kommunikationsunternehmen mit flachen Hierarchien
- offene und kompetente Kolleginnen und Kollegen
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- einen strukturierten Onboarding Prozess inkl. Patenschafts-Modell und Feedbackgesprächen
- offene und kompetente Kolleginnen und Kollegen
- Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV oder zum Fahrrad-Leasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) bis spätestens 20. April 2024 unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittszeitpunkts und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Format (eine Datei) an bewerbung@potsdam-marketing.de. Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.
Für Rückfragen steht Ihnen Kornelia Wilkesmann unter der Telefonnummer 0331 – 275 58 34 gern zur Verfügung.
Zudem bieten wir Ausbildungsstellen ab 2025 für die folgenden Bereiche an:
• Kaufleute für Tourismus und Freizeit
• Kaufleute für Dialogmarketing
• Kaufleute für Büromanagement
Des Weiteren bieten wir jederzeit auch Praktika und ein Duales Studium frühestens ab 2026 an.
Auch hier freuen wir uns bei Interesse über Zusendung von Unterlagen an bewerbung@potsdam-marketing.de.