Die Landeshauptstadt Potsdam zählt zu den beliebtesten Destinationen in der Reiseregion Brandenburg und wird von uns, der Potsdam Marketing und Service GmbH, repräsentiert.
Die Potsdam Marketing und Service GmbH ist ein Tochterunternehmen des städtischen Unternehmensverbundes Pro Potsdam GmbH und ist mit dem Tourismus- und Kulturmarketing für die Landeshauptstadt Potsdam betraut. Als nachhaltig handelndes und nachhaltig zertifiziertes Unternehmen engagieren wir uns für verantwortungsbewusstes Wirtschaften und einen ressourcenschonenden Tourismus.
Wir sind ein engagiertes und vielseitiges Team und leben flache Hierarchien in einem modernen, offenen und agilen Arbeitsumfeld. Dazu gehören Eigenständigkeit, transparente Kommunikation und Zusammenhalt sowie nachhaltiges Bewusstsein.
Aktuelle Stellenausschreibungen:
- People & Culture-Management (m/w/d), Vollzeit (40 Wochenstunden)
- Buchhaltung (m/w/d), Vollzeit (40 Wochenstunden)
People & Culture-Management (m/w/d), Vollzeit (40 Wochenstunden)
Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine empathische, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit für den Bereich People & Culture Management. Ihr Ziel: Ruhe, Struktur und Klarheit in HR-Themen schaffen – als verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Personalwirtschaft und Mitarbeitenden.
Das sind Ihre Aufgaben:
– Personalmanagement & Feel-Good-Management
- Umsetzung des internen People & Culture-Konzeptes
- Weiterentwicklung und Pflege interner Personalprozesse
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Personalplanung, Personalentwicklung und Organisationsfragen
- Schnittstelle zur Personalwirtschaft: enge Zusammenarbeit bei administrativen HR-Prozessen, Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Zuarbeiten für das Berichtswesen
- Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender; Unterstützung bei Entwicklungs- und Feedbackgesprächen
- Mitgestaltung von Konzepten zu Personalentwicklung, Kompetenzmanagement und Weiterbildung
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit und Bindung
- Pflege einer wertschätzenden, offenen und vertrauensvollen Unternehmenskultur
- Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und Gesundheitstage
– Organisationsentwicklung
- Mitwirkung bei der Implementierung nachhaltiger Unternehmensprozesse
- Erstellung von nachhaltigen Projekten zur Organisationsentwicklung und Mitarbeit im Nachhaltigkeitsteam
– Vertrags- & Organisationsmanagement
- Aufbau und Pflege eines internen Vertragsmanagements in Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Datenschutz und Geschäftsleitung
- Erstellung von Vorlagen, Prozessbeschreibungen und Standards in Personal & Organisation
- Zuarbeiten zu Controlling, Compliance und Datenschutz
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Psychologie, Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in Personalentwicklung und Organisationsmanagement
- Überzeugung und Verständnis für nachhaltiges Denken und Handeln als Teil moderner Unternehmenskultur
- Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Vertrags- oder Berichtssystemen
- Hohe Sensibilität im Umgang mit Menschen und vertraulichen Themen; ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Strukturierte, ruhige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Begeisterung für Nachhaltigkeit, Teamkultur und moderne Arbeitsformen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Das bieten wir:
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz nahe des Potsdamer Hauptbahnhofs
- Eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem serviceorientierten Kommunikationsunternehmen mit flachen Hierarchien
- 30 Tage Urlaub
- Strukturierten Onboarding mit Patenschafts-Modell und regelmäßigen Feedbackgesprächen
- Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office nach Einarbeitung, wo aufgabenbedingt möglich
- offene und kompetente Kolleginnen und Kollegen
- Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket oder Fahrrad-Leasing
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 30. November 2025 – mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – per E‑Mail als ein PDF‑Dokument an: bewerbung@potsdam-marketing.de
Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.
Für Rückfragen steht Ihnen Nannette Neitzel unter der Telefonnummer 0331 275 58 17 gern zur Verfügung.
Die Potsdam Marketing und Service GmbH fördert Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen aller Geschlechter und Hintergründe sind ausdrücklich willkommen.
Buchhaltung (m/w/d), Vollzeit (40 Wochenstunden)
Wir suchen Verstärkung für das Team Zentrale Dienste, das direkt der Geschäftsleitung zugeordnet ist.
Folgende Aufgaben sind diesem Bereich zugeordnet: Buchhaltung und Controlling, Personalwirtschaft, EDV, Datenschutz, Wissensmanagement sowie die inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung und Erfassung von Buchungsvorgängen
- Vorbereitung und Umsetzung des Zahlungsverkehrs
- Pflege von Sachkonten
- Überwachung und Analysierung von Außenständen
- Buchen der Kasseneinnahmen und -ausgaben
- Buchen der monatlichen Abschreibungen
- Buchung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen
Folgende weiterführende Kenntnisse sind wünschenswert:
- Erfahrung bei der Durchführung von Monats,- Quartals und Jahresabschlüssen als DAWI Trennungsrechnung und nach Profitzentren
- Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes
- Aufbereitung von Abweichungen und Übermittlung von Erklärungen und Handlungsempfehlungen an die Geschäftsführung
- Kenntnisse in der Pflege der Kosten- und Leistungsrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Quartalsberichten basierend auf monatlichen Prognosen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Berichtswesens
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Routinierter Umgang mit SAP und den MS-Office-Anwendungen
- Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Fähigkeit, die mitwirkenden Kolleginnen und Kollegen für den Prozess zu begeistern
- Hands-on Mentalitäten mit lösungsorientiertem Arbeitsstil
- Wertschätzung für nachhaltiges Handeln und die Bereitschaft, diese Haltung aktiv im Arbeitsalltag zu leben
- Background im Tourismus wünschenswert
- Ausgeprägte Servicebereitschaft und Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
- Interesse an der Geschichte sowie dem kulturellen Leben und aktuellen Geschehen in Potsdam, Brandenburg und Berlin
Das bieten wir:
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofs
- Eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem serviceorientierten Kommunikationsunternehmen mit flachen Hierarchien
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- strukturierten Onboarding Prozess inkl. Patenschafts-Modell und Feedbackgesprächen
- Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office
- offene und kompetente Kolleginnen und Kollegen
- Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV oder zum Fahrrad-Leasing
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 30. November 2025 – mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – per E‑Mail als ein PDF‑Dokument an: bewerbung@potsdam-marketing.de
Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.
Für Rückfragen steht Ihnen Nannette Neitzel unter der Telefonnummer 0331 275 58 17 gern zur Verfügung.
Die Potsdam Marketing und Service GmbH fördert Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen aller Geschlechter und Hintergründe sind ausdrücklich willkommen.
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Du möchtest erste Einblicke in die spannende Welt des Tourismus, in die Bereiche Produkt, Vertrieb oder Kommunikation gewinnen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen engagierte Praktikantinnen und Praktikanten.
Du bist neugierig, motiviert und möchtest praktische Erfahrungen sammeln? Bei uns hast du die Möglichkeit, hinter die Kulissen einer modernen Tourismusorganisation zu blicken und aktiv mitzugestalten.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unterlagen bitte per E-Mail an: bewerbung@potsdam-marketing.de