Werden Sie Botschafterin oder Botschafter des Potsdam-Gefühls
Die Landeshauptstadt Potsdam zählt zu den beliebtesten Destinationen in der Reiseregion Brandenburg und wird von uns, der PMSG Potsdam Marketing und Service GmbH, im Individual-, Gruppen- und Tagungsbereich repräsentiert.
Die „PMSG“, ein Tochterunternehmen des städtischen Unternehmensverbundes Pro Potsdam GmbH, ist für das Tourismus- und Kulturmarketing für die Stadt Potsdam verantwortlich.
Wir sind ein hochmotiviertes und vielseitiges Team und leben flache Hierarchien. Dazu gehören Eigenständigkeit, transparente Kommunikation und Zusammenhalt.
Wir suchen ab sofort:
- Mitarbeiter (m/w/d) für den Geschäftsbereich Vertrieb in den Tourist Informationen in Vollzeit, 40 Wochenstunden
- Mitarbeiter (m/w/d) für den Geschäftsbereich Vertrieb im Team Service & Sales in Vollzeit, 40 Wochenstunden
- Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) oder Vollzeit (40 Wochenstunden)
- Mitarbeiter (w/m/d) für die Binnenkommunikation mit Schwerpunkt MICE-Netzwerk in Vollzeit, 40 Wochenstunden
Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Geschäftsbereich Vertrieb in den Tourist Informationen in Vollzeit, 40 Wochenstunden
Sie beraten und unterstützen unsere Gäste bei der Planung von Aktivitäten und vermitteln Angebote unserer touristischen Partner.
Das sind Ihre Aufgaben in der Tourist Information
• Beratung der nationalen und internationalen Gäste zu Sehenswürdigkeiten, Freizeitaktivitäten und kulturellen Angeboten in Potsdam und Umgebung
• Verkauf von touristischen Produkten wie der Potsdam- & Berlin WelcomeCard, Souvenirs und Veranstaltungstickets
• Beratung und Vermittlung von Unterkünften, Stadtrundfahrten und Rundgänge sowie Schifffahrten
• Arbeiten mit Kassen-, Buchungs- und Ticketsystemen sowie dem Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
• Nutzung des Buchungs- und Reservierungssystem TOMAS®
• Mitarbeit an unternehmensinternen Projekten oder in anderen Servicebereichen
• Erfassung von Kundenwünschen und Kommunikation dieser Wünsche im Team
• Kontinuierlicher Aufbau von Wissen rund um das touristische Angebot in Potsdam und Umgebung
Es handelt sich um eine serviceorientierte Tätigkeit im Schichtdienst, die Flexibilität und Verfügbarkeit, auch an Wochenenden und Feiertagen, voraussetzt.
Das ist Ihr Profil
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Tourismus oder Studienabschluss mit Schwerpunkt Tourismus oder in einem vergleichbaren Bereich
• Interesse bzw. Kenntnisse zur Geschichte sowie zum kulturellen Leben und aktuellen Geschehen in Potsdam und Umgebung
• ausgeprägte Servicebereitschaft, Kontaktfreudigkeit und Geschick im Umgang mit Gästen
• gute EDV-Kenntnisse (z. B. Word, Excel, Outlook), Kenntnisse im Reservierungs- und Buchungssystem TOMAS ® von Vorteil
• gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Stressresistenz und Lösungsorientierung auch in schwierigen Situationen sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
• eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Engagement, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
• Freude an einem kommunikativen Arbeitsplatz
Wir suchen ab sofort eine Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit, 30 Wochenstunden oder Vollzeit, 40 Wochenstunden.
Wir suchen Verstärkung für das Team Zentrale Dienste, das direkt der Geschäftsleitung zugeordnet ist. Folgende Aufgaben sind diesem Bereich zugeordnet: Buchhaltung, Personalwirtschaft, EDV, Datenschutz, Marktforschung, Wissensmanagement, Lagerwirtschaft sowie die inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
Das sind Ihre Aufgaben
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Erfassung von Buchungsvorgängen
• Vorbereitung und Umsetzung des Zahlungsverkehrs
• Pflege von Sachkonten
• Überwachung und Analysierung von Außenständen
• Buchen der Kasseneinnahmen und -ausgaben
• Buchen der monatlichen Abschreibungen
• Buchung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen
Folgende weiterführende Kenntnisse sind wünschenswert:
• Erfahrung bei der Durchführung von Monats,- Quartals und Jahresabschlüssen als DAWI Trennungsrechnung und nach Profitzentren
• Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes
• Aufbereitung von Abweichungen und Übermittlung von Erklärungen und Handlungsempfehlungen an die Geschäftsführung
• Kenntnisse in der Pflege der Kosten- und Leistungsrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung von Quartalsberichten basierend auf monatlichen Prognosen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Berichtswesens
Das bringen Sie mit
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Routinierter Umgang mit SAP und den MS-Office-Anwendungen
• Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
• Fähigkeit, die mitwirkenden Kolleginnen und Kollegen für den Prozess zu begeistern
• Hands-on Mentalitäten
• Background im Tourismus wünschenswert
• Ausgeprägte Servicebereitschaft und Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
• Interesse an der Geschichte sowie dem kulturellen Leben und aktuellen Geschehen in Potsdam, Brandenburg und Berlin
Wir suchen ab sofort einen Mitarbeitenden (w/m/d) für die Binnenkommunikation mit dem Schwerpunkt MICE-Netzwerk im Team Kommunikation in Vollzeit (40 Wochenstunden
Sie sind eigenverantwortlich bzw. in Rücksprache mit dem Teammanager Kommunikation für den Bereich Binnenkommunikation zuständig und Themenexperte (w/m/d) für unsere MICE-Partner in Potsdam.
Das sind Ihre Aufgaben
• Aufgabe ist es, die Positionierung als Business- und Netzwerkpartner weiter zu stärken, den Mehrwert herauszustellen und damit ein kompetenter Partner für die Potsdamer Tourismuswirtschaft zu sein
• Mitarbeit auf strategischer Ebene, wie z.B. bei der Fortführung der MICE- und Partner-Strategie
• erster Ansprechpartner bezüglich Tourismus, Tourismusmarketing und Destinationsmanagement in Potsdam für alle anderen touristischen Partner der Stadt (Hotels, Gastronomie- und Veranstaltungsbetriebe, Institutionen)
• Ausbau des bestehenden Netzwerkes mit dem Ziel, noch mehr aktive Partner zu gewinnen
• Pflege von Partner-Inhalten auf relevanten Onlineplattformen der PMSG
• Betreuung der Social-Media B2B-Kanäle der PMSG
• Erstellen der Partner-Newsletter (u. a. B2B, Reiseveranstalter, MICE) unter Einbeziehung der Teams Produkte und Vertrieb sowie der Partner
• Erstellung eines Redaktion- und Arbeitsplanes unter Einbeziehung der Teams Produkte und Vertrieb
• Vertrieb und Weiterentwicklung von Kooperationsangeboten und Beteiligungsformaten
• Beteiligung an branchenrelevanten Messen und Promotions wie z.B. IMEX Frankfurt, EIBTM, Meet Germany
• Koordinierung der Binnenmaßnahmen innerhalb der PMSG
• Planung, Organisation und Betreuung von Vernetzungsformaten (z. B. Barcamp Potsdam, Potsdamer Tourismustag, monatliche Stammtische) & Workshops
• Nachbereitung und Auswertung der Netzwerkveranstaltungen
• Aufbau Destinationsmarketing unter Einbeziehung von Binnenprodukt und Binnenvertrieb
• Bereitschaft zur Mitarbeit an unternehmensinternen Projekten
• Kontinuierlicher Aufbau von Wissen rund um Binnenkommunikation und Qualitätsmanagement
Das bringen Sie mit
• Studienabschluss mit Schwerpunkt Tourismus, Kommunikation oder in einem vergleichbaren Bereich bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Tourismus, in der Veranstaltungsbranche oder in der Kommunikation
• Vorkenntnisse über die MICE-Branche sind wünschenswert
• Hohe Kommunikationsfähigkeit nach innen und nach außen (idealerweise Netzwerkerin oder Netzwerker, Vertriebs- und Kommunikationstalent in einer Person)
• Hands-on Mentalitäten
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und schriftliche Ausdrucksweise
• Redaktionelle Erfahrung
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit zu begeistern
• Stressresistenz und Lösungsorientierung auch in schwierigen Situationen
• eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Engagement, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
• Fähigkeit zu begeistern
• Interesse an der Geschichte sowie dem kulturellen Leben und aktuellen Geschehen in Potsdam, Brandenburg und Berlin
Das bieten wir
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofs
- Möglichkeit zum Arbeiten im Home Office (für den Geschäftsbereich Zentrale Dienste sowie das Team Service & Sales)
- Eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem serviceorientierten Kommunikationsunternehmen mit flachen Hierarchien
- offene und kompetente Kolleginnen und Kollegen
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Einen strukturierten Onboarding Prozess inkl. Patenschafts-Modell und Feedbackgesprächen
- Gründliche und individuelle Einarbeitung
- Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV oder zum Fahrrad-Leasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 05. September 2024 (Motivationsschreiben und Lebenslauf) unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittszeitpunkts und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Format (eine Datei) an bewerbung@potsdam-marketing.de. Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.
Für Rückfragen steht Ihnen Kornelia Wilkesmann unter der Telefonnummer 0331 – 275 58 34 gern zur Verfügung.
Zudem bieten wir Ausbildungsstellen ab 2025 für die folgenden Bereiche an:
• Kaufleute für Tourismus und Freizeit
• Kaufleute für Dialogmarketing
• Kaufleute für Büromanagement
Des Weiteren bieten wir jederzeit auch Praktika und ein Duales Studium frühestens ab 2026 an.
Auch hier freuen wir uns bei Interesse über Zusendung von Unterlagen an bewerbung@potsdam-marketing.de.