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Die Potsdam Marketing und Service GmbH, ein Tochterunternehmen des städtischen Unternehmensverbundes Pro Potsdam GmbH, ist für das Tourismus- und Kulturmarketing für die Stadt Potsdam verantwortlich.

Mitarbeiter Tourismusservice Tourist Information (m/w/d) – Vollzeit

Gelebte Geschichte und facettenreiche Kulturprogramme interessieren Sie? Dann werden Sie doch Botschafter des Potsdam-Gefühls. Die Landeshauptstadt Potsdam zählt zu den beliebtesten Destinationen in der Reiseregion Brandenburg und wird von uns, der PMSG Potsdam Marketing und Service GmbH, repräsentiert. Verstärken Sie unser Team der Tourist Informationen.

Wir suchen ab November 2021 einen Mitarbeiter (w/m/divers), Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

Sie beraten Gäste der Landeshauptstadt Potsdam und Informationssuchende mehrsprachig bei der Planung von Aktivitäten und vermitteln Angebote der touristischen Leistungsträger:

  • Beratung/ Information und Service für nationale und internationale Gästen rund um touristische Angebote in Potsdam und Umgebung
  • Beratung und Verkauf von PMSG-Produkten sowie touristischen Produkten wie der Potsdam & Berlin WelcomeCard, Souvenirs und Veranstaltungstickets
  • Beratung und Vermittlung von Unterkünften
  • Erfassung von Kundenwünschen und Kommunikation dieser im Team
  • verkaufsfördernde Präsentation der Souvenirs sowie Organisation/ Bestückung der Werbeflächen in den Verkaufsräumen
  • Kassentätigkeit und -abrechnungen
  • Kontinuierlicher Aufbau von Wissen rund um das touristische Angebot in Potsdam und Umgebung

Das bringen Sie mit:

Es handelt sich um eine touristische serviceorientierte Tätigkeit im Schichtdienst, die Flexibilität und Verfügbarkeit auch an Wochenenden und Feiertagen voraussetzt.

  • Ausgeprägte Servicebereitschaft, Kontaktfreudigkeit und Geschick im Umgang mit Gästen
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache und einer weiteren Fremdsprache wünschenswert
  • Interesse bzw. Kenntnisse zur Geschichte sowie zum kulturellen Leben und aktuellen Geschehen in Potsdam und Umgebung
  • Erfahrung im Umgang mit einem Kassensystem, Reservierungs- und Ticketsystemen
  • Stressresistenz und Lösungsorientierung auch in schwierigen Situationen sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Gewährleistung von Ordnung und Sauberkeit an den Arbeitsplätzen
  • sicherer Umgang mit EDV und MS-Office (Word, Excel) sowie Outlook

Das bieten wir:

  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofs
  • Eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem serviceorientierten Kommunikationsunternehmen mit flachen Hierarchien
  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV oder zum Fahrrad-Leasing

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir um Übersendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittszeitpunkts und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail im pdf-Format (eine Datei) an bewerbungen.pmsg@biosphaere-potsdam.de oder zu Händen an:

Ansprechpartnerin
Potsdam Marketing und Service GmbH
Susanne Haak
Georg-Hermann-Allee 99
14469 Potsdam

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit

Gelebte Geschichte und facettenreiche Kulturprogramme interessieren Sie? Dann werden Sie Botschafter des Potsdam-Gefühls. Die Landeshauptstadt Potsdam zählt zu den beliebtesten Destinationen in der Reiseregion Brandenburg und wird von uns, der PMSG Potsdam Marketing und Service GmbH, repräsentiert. Verstärken Sie unser Team.

Wir suchen ab dem 01.01.2022 eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/divers), Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

  • Souveräne und qualifizierte Führung von operativen und administrativen Tätigkeiten der Geschäftsführung
  • Selbständige Erarbeitung von Präsentationsunterlagen
  • Kenntnisse in der Gremienarbeit, Auswertung von Berichten sowie Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
  • Projektrecherchen, Mitwirkung bei bereichsbezogenen Projekten
  • Assistenz in sämtlichen organisatorischen Themen rund um die Gesellschaft
  • Inhaltliche Aufnahme, Vorauswertung und Aufbereitung aller an die Geschäftsführung herangetragenen Themen
  • Administration, Büroorganisation und Reisemanagement
  • Planung, Koordination und Vorbereitung der internen und externen Termine
  • Führen der Wiedervorlage der Geschäftsführung
  • Selbständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
  • Gezielte und effiziente Unterstützung in allen Organisationsaufgaben
  • Kompetenter und erster Ansprechpartner und unterstützende Koordination zwischen Mitarbeitern, Kunden sowie Dienstleistern

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich absolviertes Studium oder abgeschlossene Ausbildung zur Tourismusassistentin oder zum Tourismusassistenten
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
  • Gute englische Sprachkenntnisse
  • Allrounder-Eigenschaften, Hands-On-Mentalität sowie Organisationstalent
  • Freude am Arbeiten im Team
  • Sehr serviceorientierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit

Das bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem serviceorientierten Kommunikationsunternehmen mit flachen Hierarchien
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofs; inklusive Laptop und Firmenhandy
  • Sonn- und Feiertagszuschläge nach gesetzlichem Höchstsatz
  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV oder zum Fahrrad-Leasing

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins bis zum 30.11.2021 an:

E-Mail: bewerbungen.pmsg@biosphaere-potsdam.de

Potsdam Marketing und Service GmbH
Susanne Haak
Personal
Georg-Hermann-Allee 99
14469 Potsdam

Buchhalter (m/w/d) – Vollzeit

Gelebte Geschichte und facettenreiche Kulturprogramme interessieren Sie? Dann werden Sie Botschafter des Potsdam-Gefühls. Die Landeshauptstadt Potsdam zählt zu den beliebtesten Destinationen in der Reiseregion Brandenburg und wird von uns, der PMSG Potsdam Marketing und Service GmbH, repräsentiert. Verstärken Sie unser Team.

Wir suchen ab 1. Dezember 2021 einen Buchhalter (w/m/divers), Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Prüfen, klären, kontieren und verbuchen von Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung und Erfassung von Buchungsvorgängen
  • Einbuchung von Forderungen
  • Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
  • Pflege von Personen- und Sachkonten
  • Überwachung und Analysierung von Außenständen
  • Erstellung von Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Führen der Kasse und Buchen der Kasseneinnahmen- und ausgaben

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office
  • Kundenorientiertes Verhalten
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Analytisches Denkvermögen
  • Teamfähigkeit

Das bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem serviceorientierten Kommunikationsunternehmen mit flachen Hierarchien
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofs
  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV oder zum Fahrrad-Leasing

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins bis zum 30.11.2021 an:

E-Mail: bewerbungen.pmsg@biosphaere-potsdam.de

Potsdam Marketing und Service GmbH
Susanne Haak
Personal
Georg-Hermann-Allee 99
14469 Potsdam

Personalsachbearbeiter/Buchhalter (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit

Gelebte Geschichte und facettenreiche Kulturprogramme interessieren Sie? Dann werden Sie Botschafter des Potsdam-Gefühls. Die Landeshauptstadt Potsdam zählt zu den beliebtesten Destinationen in der Reiseregion Brandenburg und wird von uns, der PMSG Potsdam Marketing und Service GmbH, repräsentiert. Verstärken Sie unser Team.

Wir suchen ab 1. Dezember 2021 einen Personalsachbearbeiter/Buchhalter (w/m/divers), Vollzeit- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Personalbeschaffung inklusive der Organisation des Bewerbermanagements
  • Personalverwaltung:
    • Ansprechpartner für personalrelevante Fragestellungen
    • Vertrags- und Bescheinigungswesen, Statistiken
    • Stammdatenpflege
    • Pflege der Personalakten
    • Meldewesen mit Krankenkassen, Finanzämtern etc.
    • Organisation von Fort- und Weiterbildungen
    • Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnisse, Vertragsergänzungen
    • Bearbeitung und Pflege der Mitarbeiter-Zeiterfassung und Stundenerfassung
    • Vorbereitende Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
    • Zusammenstellung der Unterlagen für externe Prüfungen
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Prüfen, klären, kontieren und verbuchen von Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung und Erfassung von Buchungsvorgängen
  • Einbuchung von Forderungen
  • Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
  • Pflege von Personen- und Sachkonten
  • Überwachung und Analysierung von Außenständen
  • Erstellung von Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Führen der Kasse und Buchen der Kasseneinnahmen- und ausgaben

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office
  • Ausgeprägte Servicebereitschaft, Kontaktfreudigkeit und Geschick im Umgang mit Gästen
  • Kenntnisse der englischen Sprache
  • Freude am Arbeiten im Team
  • Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit Geld
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen und dem Internet
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit

Das bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem serviceorientierten Kommunikationsunternehmen mit flachen Hierarchien
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofs
  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV oder zum Fahrrad-Leasing

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins bis zum 30.11.2021 an:

E-Mail: bewerbungen.pmsg@biosphaere-potsdam.de

Potsdam Marketing und Service GmbH
Susanne Haak
Personal
Georg-Hermann-Allee 99
14469 Potsdam