Die Landeshauptstadt Potsdam zählt zu den beliebtesten Destinationen in der Reiseregion Brandenburg und wird von uns, der Potsdam Marketing und Service GmbH, repräsentiert.
Wir sind ein Tochterunternehmen des städtischen Unternehmensverbundes Pro Potsdam GmbH und sind mit dem Tourismus- und Kulturmarketing für die Landeshauptstadt Potsdam betraut.
Wir sind ein hochmotiviertes und vielseitiges Team und leben flache Hierarchien. Dazu gehören Eigenständigkeit, transparente Kommunikation und Zusammenhalt.
Controlling mit Buchhaltungsaufgaben (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (bis max. 32 Wochenstunden)
Wir suchen Verstärkung für das Team Zentrale Dienste. Folgende Aufgaben sind diesem Bereich zugeordnet: Buchhaltung und Controlling, Personalwirtschaft, EDV, Datenschutz, Marktforschung, Wissensmanagement sowie die inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung. Der Bereich ist direkt der Geschäftsleitung zugeordnet.
Wir sind ein hochmotiviertes und vielseitiges Team und leben flache Hierarchien. Dazu gehören Eigenständigkeit, transparente Kommunikation und Zusammenhalt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Schwerpunkt Controlling mit ergänzenden Buchhaltungsaufgaben.
Das sind Ihre Aufgaben:
Controlling
- Federführende Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes
- Durchführung von Monats,- Quartals, und Jahresabschlüssen (inkl. DAWI-Trennungsrechnung und nach Profitzentren)
- Erstellung und Pflege des Berichtswesens inkl. Jahresabschluss
- Analyse von Plan-/Ist-Abweichungen mit Handlungsempfehlungen an die Geschäftsführung
- Beratung der Geschäftsleitung in Planungs-, Kontroll- und Informationsfragen
- Pflege der Kosten- und Leistungsrechnung
- Weiterentwicklung der Controlling-Richtlinien und Berichterstattung
- Erstellung von Quartalsberichten auf Basis monatlicher Prognosen
Unterstützung der Buchhaltung bei den folgenden Aufgaben
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Erfassung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, Buchung von Kassenvorgängen
- Pflege von Sachkonten, Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten
- Überwachung offener Posten und Durchführung von Analysen
- Buchen der Kasseneinnahmen und -ausgaben
- Buchen der monatlichen Abschreibungen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Routinierter Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – Sie bringen Menschen für Prozesse zusammen
- Hands-on-Mentalität mit lösungsorientiertem Arbeitsstil
- Idealerweise: Branchenkenntnisse im Tourismusbereich
- Interesse an Potsdams Geschichte, Kultur und städtischem Leben
Das bieten wir
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofs
- Eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem serviceorientierten Kommunikationsunternehmen mit flachen Hierarchien
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- strukturierten Onboarding Prozess inkl. Patenschafts-Modell und Feedbackgesprächen
- Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office
- Offene und kompetente Kolleginnen und Kollegen
- Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV oder zum Fahrrad-Leasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 06.06.2025 – mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittszeitpunkts sowie Ihrer Gehaltsvorstellung – per E-Mail im PDF-Format (eine Datei) an: bewerbung@potsdam-marketing.de
Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.
Für Rückfragen steht Ihnen Nannette Neitzel unter der Telefonnummer
0331 275 58 17 gern zur Verfügung.
Werde Teil unseres Teams!
Du möchtest erste Einblicke in die spannende Welt des Tourismus, in die Bereiche Produkt, Vertrieb oder Kommunikation gewinnen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen engagierte Praktikantinnen und Praktikanten.
Du bist neugierig, motiviert und möchtest praktische Erfahrungen sammeln? Bei uns hast du die Möglichkeit, hinter die Kulissen einer modernen Tourismusorganisation zu blicken und aktiv mitzugestalten.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unterlagen bitte per E-Mail an: bewerbung@potsdam-marketing.de