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Werden Sie Botschafterin oder Botschafter des Potsdam-Gefühls

Die Landeshauptstadt Potsdam zählt zu den beliebtesten Destinationen in der Reiseregion Brandenburg und wird von uns, der PMSG Potsdam Marketing und Service GmbH, im Individual-, Gruppen- und Tagungsbereich repräsentiert.

Die „PMSG“, ein Tochterunternehmen des städtischen Unternehmensverbundes Pro Potsdam GmbH, ist für das Tourismus- und Kulturmarketing für die Stadt Potsdam verantwortlich.

Wir sind ein hochmotiviertes und vielseitiges Team und leben flache Hierarchien. Dazu gehören Eigenständigkeit, transparente Kommunikation und Zusammenhalt.

Wir suchen ab sofort:

Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Geschäftsbereich Vertrieb in den Tourist Informationen in Vollzeit, 40 Wochenstunden

Sie beraten und unterstützen unsere Gäste bei der Planung von Aktivitäten und vermitteln Angebote unserer touristischen Partner.

Das sind Ihre Aufgaben in der Tourist Information:

• Beratung der nationalen und internationalen Gäste zu Sehenswürdigkeiten, Freizeitaktivitäten und kulturellen Angeboten in Potsdam und Umgebung
• Verkauf von touristischen Produkten wie der Potsdam- & Berlin WelcomeCard, Souvenirs und Veranstaltungstickets
• Beratung und Vermittlung von Unterkünften, Stadtrundfahrten und Rundgänge sowie Schifffahrten
• Arbeiten mit Kassen-, Buchungs- und Ticketsystemen sowie dem Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
• Nutzung des Buchungs- und Reservierungssystem TOMAS® 
• Mitarbeit an unternehmensinternen Projekten oder in anderen Servicebereichen
• Erfassung von Kundenwünschen und Kommunikation dieser Wünsche im Team
• Kontinuierlicher Aufbau von Wissen rund um das touristische Angebot in Potsdam und Umgebung

Es handelt sich um eine serviceorientierte Tätigkeit im Schichtdienst, die Flexibilität und Verfügbarkeit, auch an Wochenenden und Feiertagen, voraussetzt.

Das ist Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Tourismus oder Studienabschluss mit Schwerpunkt Tourismus oder in einem vergleichbaren Bereich
• Interesse bzw. Kenntnisse zur Geschichte sowie zum kulturellen Leben und aktuellen Geschehen in Potsdam und Umgebung
• ausgeprägte Servicebereitschaft, Kontaktfreudigkeit und Geschick im Umgang mit Gästen
• gute EDV-Kennt­nisse (z. B. Word, Excel, Outlook), Kenntnisse im Reservierungs- und Buchungssystem TOMAS ® von Vorteil
• gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Stressresistenz und Lösungsorientierung auch in schwierigen Situationen sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
• eigen­ver­ant­wort­liches, selbst­ständiges und strukturiertes Arbeiten
• Engagement, Aufge­schlos­senheit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
• Freude an einem kommunikativen Arbeits­platz

Wir suchen ab sofort eine Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit, 30 Wochenstunden oder Vollzeit, 40 Wochenstunden.

Wir suchen Verstärkung für das Team Zentrale Dienste, das direkt der Geschäftsleitung zugeordnet ist. Folgende Aufgaben sind diesem Bereich zugeordnet: Buchhaltung, Personalwirtschaft, EDV, Datenschutz, Marktforschung, Wissensmanagement, Lagerwirtschaft sowie die inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Erfassung von Buchungsvorgängen
• Vorbereitung und Umsetzung des Zahlungsverkehrs
• Pflege von Sachkonten
• Überwachung und Analysierung von Außenständen
• Buchen der Kasseneinnahmen und -ausgaben
• Buchen der monatlichen Abschreibungen
• Buchung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen

Folgende weiterführende Kenntnisse sind wünschenswert:

• Erfahrung bei der Durchführung von Monats,- Quartals und Jahresabschlüssen als DAWI Trennungsrechnung und nach Profitzentren
• Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes
• Aufbereitung von Abweichungen und Übermittlung von Erklärungen und Handlungsempfehlungen an die Geschäftsführung
• Kenntnisse in der Pflege der Kosten- und Leistungsrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung von Quartalsberichten basierend auf monatlichen Prognosen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Berichtswesens

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Routinierter Umgang mit SAP und den MS-Office-Anwendungen
• Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
• Fähigkeit, die mitwirkenden Kolleginnen und Kollegen für den Prozess zu begeistern
• Hands-on Mentalitäten
• Background im Tourismus wünschenswert
• Ausgeprägte Servicebereitschaft und Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
• Interesse an der Geschichte sowie dem kulturellen Leben und aktuellen Geschehen in Potsdam, Brandenburg und Berlin

Wir suchen ab sofort einen Engagierten Büro- und Qualitätsmanager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) mit Erfahrung und treuem Vierbeiner

Wenn Sie organisatorisches Talent besitzen, Prozesse optimieren und gerne Verantwortung übernehmen, sind Sie bei uns genau richtig. Und das Beste: Ihr Hund ist bei uns herzlich willkommen und trägt zu einer entspannten Arbeitsatmosphäre bei.

Das sind Ihre Aufgaben:

Büroorganisation:
• Sicherstellung eines effizienten Büroablaufs, inklusive Verwaltung von Ressourcen und Ausstattung
• Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen von Gesellschaftern, touristischen Partnern etc.; Optimierung der Kommunikationsprozesse
• Verwaltung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Terminplanung sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten und bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen)
• Ereignismanagement: Organisation und Koordination von internen/externen Meetings und Firmenveranstaltungen; Empfang und Betreuung von Gästen
Qualitätsmanagement:
• Qualitätssicherung: Entwicklung und Implementierung von Qualitätsstandards und -richtlinien;
• Sicherstellung und Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Richtlinien
• Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung interner Prozesse zur Steigerung der Qualitätsstandards sowie Effizienz und Effektivität
• Auditierung: Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Audits sowie Vorbereitung auf externe Audits
• Schulungen: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulungen und Workshops zur Qualitätssicherung für Mitarbeitende

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu verwalten
• Analytische Fähigkeiten: Starke Problemlösungsfähigkeiten und eine strukturierte Denkweise • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und schriftliche Ausdrucksweise
• Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Teamplayer: Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten und andere zu motivieren
• Detailorientierung: Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
• Fähigkeit zu begeistern
• Stressresistenz und Lösungsorientierung auch in schwierigen Situationen
• eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Engagement, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
• Fähigkeit zu begeistern
• Interesse an der Geschichte sowie dem kulturellen Leben und aktuellen Geschehen in Potsdam, Brandenburg und Berlin

Das bieten wir:

  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofs
  • Möglichkeit zum Arbeiten im Home Office (für den Geschäftsbereich Zentrale Dienste sowie das Team Service & Sales)
  • Eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem serviceorientierten Kommunikationsunternehmen mit flachen Hierarchien
  • offene und kompetente Kolleginnen und Kollegen
  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • Einen strukturierten Onboarding Prozess inkl. Patenschafts-Modell und Feedbackgesprächen
  • Gründliche und individuelle Einarbeitung
  • Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV oder zum Fahrrad-Leasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittszeitpunkts und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Format (eine Datei) an bewerbung@potsdam-marketing.de. Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.

Für Rückfragen steht Ihnen Kornelia Wilkesmann unter der Telefonnummer 0331 – 275 58 34 gern zur Verfügung.

Zudem bieten wir Ausbildungsstellen ab 2025 für die folgenden Bereiche an:

• Kaufleute für Tourismus und Freizeit
• Kaufleute für Dialogmarketing
• Kaufleute für Büromanagement

Des Weiteren bieten wir jederzeit auch Praktika und ein Duales Studium frühestens ab 2026 an.
Auch hier freuen wir uns bei Interesse über Zusendung von Unterlagen an bewerbung@potsdam-marketing.de.